6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) USUL VE ESASLARI UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA ÇALIŞAN ADAYI
AYDINLATMA METNİ
KVKK nezdinde veri sorumlusu olan Ornitorenk Dijital Hizmetler A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizi işleme yöntem ve amaçlarımız ile haklarınız konusunda sizi bilgilendirebilmek için işbu Aydınlatma Metni’ni hazırladık.
Kişisel verilerinizi her koşulda
•Hukuka, adalete ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
•Tarafımıza bildirilen en güncel haliyle,
•Belirli, açık, şeffaf ve hukuka uygun amaçlar için,
•İşlenme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
•İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza ederek işleyeceğimizi bilmenizi isteriz.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi ; Ad, soyad, TCKN, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durumu ve milliyeti
gibi kimlik kartı üzerinde yazan veriler.
İletişim Verisi ; Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, sosyal medya hesapları
Özel Nitelikli Kişisel Veri ; Özgeçmişinizde yer verdiğiniz dernek/vakıf üyelikleri, engelli olma durumu, kan grubu, sağlık durumu, sigara kullanımı, arşiv kayıtlı veya arşiv kayıtsız olmak üzere
adli sicil kaydı, ceza mahkumiyeti vb. veriler
Eğitim Verisi ; Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve
beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar kullanma yetisi
İş Deneyimi Verisi ; Çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (işveren isimleri, çalışmış olduğu
dönemler, iş tanımı)
Görsel ve İşitsel Veri ; Gerçek kişiye ait fotoğraf, video CV, kamera kayıtları
Diğer; Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans
bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa CV’sine eklediği her türlü ek.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE TOPLUYORUZ?
Kişisel verilerinizi websitesi, e-posta, Whatsapp, Linkedin vb. yollarla elektronik ortamlarda, insan kaynakları şirketleri kanalıyla ve ayrıca mülakat öncesinde veya esnasında fiziki ortamda toplamaktayız.
Topladığımız kişisel verilerinizi, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlemekteyiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE AMAÇLA İŞLİYORUZ?
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
•Şirket’imize yönelttiğiniz başvuruların ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesine yönelik
işlemlerin gerçekleştirilmesi,
•Bildirdiğiniz referans kişileriyle tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi,
•İş ilanlarımız ve niteliklerinize uygun ve/veya açık pozisyonlarımız hakkında haberdar edilmenize yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
•İşe kabul ve girişleriniz için gereken kayıtların ve işlemlerin gerçekleştirilmesi,
•Size uygun bir pozisyon olduğu takdirde iş önerisi götürülebilmesi, bu amaçla işe alım faaliyetlerinin
yürütülmesi için görüşme ve referans notlarının saklanması,
•Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması,
•Şirket merkezinin bulunduğu ofise giriş çıkışınızın temin edilmesi,
•Resepsiyon işlerinin yürütülmesi,
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİNİZ
KVKK kapsamında; ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, dini, mezhebi veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa ceza mahkûmiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli kişisel verilerinizdir.
Paylaştığınız özgeçmişlerinizin içerisinde veya bizimle yaptığınız görüşmeler esnasında herhangi bir özel nitelikli kişisel verinizi bizimle paylaşmamanızı rica ederiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ?
Toplanan kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda gerekli olduğu ölçüde; her türlü hizmet sağlayanlarımıza; iştirak halinde, herhangi bir şekilde işbirliği içerisinde olduğumuz gerçek ya da tüzel kişilere, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.
HAKLARINIZ NELERDİR?KVKK’nın 11’inci maddesine göre aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bilmenizi isteriz:3
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınıza ilişkin her türlü talebinizi ya da sorunuzu
kvkk@thekompanion.com e-posta adresine iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Stoikk şirketine herhangi bir iş ilanına başvuru yapmam durumunda Stoikk Çalışan Adayı Aydınlatma Metni’ni eksiksiz bir şekilde okuyup anladığımı kabul ederim.
